如何设定SOHO公司工作地点 ?

2015-09-29 12:53:11

【世界经理人编者按】 要想soho创业，如何选择自己的公司的工作地点呢？不要慌，我们为您提供五项选择指标的指导，读过本文，您将会明白什么地点最适合您的公司。

　　从时间的纵轴考量，在开公司完全档案里，公司登记的文件最好在第一个月月底前备妥，在这份文件里，一个极重要的数据就是「公司地址」。因此，办公室地点择定必须在第一个月完成。 

　　依过来人的经验谈，寻找办公地点与装潢，大约需3个月光景，第一个月做功课，收集资料比行情等；第二个月开始走访大街小巷寻觅办公地点，最后一个月进行装潢设计。

　　要当创业家，时间就是金钱、用钱要用在刀口上，所以，准备功课，我们先帮你做，你只要依据我们提供的重点，理想的地点、坪数、周边条件都有了参考指标，就可浓缩一半的时间成本，事半功倍。

　　指标1.

　　坪数 8到10人的公司，到底要多大坪数才够「塞」?室内设计师石大年以多年的空间规划经验指出，对一股大企业而言，每位员工平均所需的坪数是1.5～2坪之间，用这样的运算规则推论soho办公地点，加上茶水间、化妆室等必要空间，20坪以上是必需的，当然，这中间牵涉到行业属性的差异，比如说，设计soho所需的工作空间远比业务s0h0来的大，他建议最好有3、40坪的空间。 房仲业者太平洋房屋行销部项目副理林志安与21世纪不动产企划行销部主任李伟麟对于坪数的建议亦有相同看法，20～30坪是理想的经济规模。综合三位专家的建议，我们归纳给创业家的实务通则是：30坪（包含公设比）最符经济效益。 

　　指标2.

　　地点 「地点」可说是找寻办公室最煞费苦心之处，建议你掌握以下四大原则：

　　1.交通方便：

　　虽说鱼与熊掌不能兼得，但是，创业soho就是要有本事在经济与交通便利中取得平衡点。不仅业务soho在公司地点选择上与交通动脉息息相关，一般公司多少都牵涉到营运往来。

　　太平洋房屋林志平提到，「交通优势对刚创业的人很重要，不论从往来业务或是公司形象考量，公司位于市区比较理想。」等到家大业大招牌大了，就可以选择郊区。 

　　以台北市为例，商业动脉主要集中于南京东路、敦化南北路沿线，在这所谓「一级商圈」，虽然办公大楼的租金每坪动辄约2200～3000元，但是，沿路的「住办合一」型大厦就是很实惠的地点，租金可降四成左右，约1200～2000元间。 如果还愿意退而求其次，找寻「主要干道的次干道」，或是「一级商圈的周围巷弄」，太平洋房屋林志平以敦南线举例来说，基隆路、安和路等在地域上与敦南连成一脉，但在价差上可便宜一至二成，相当有吸引力。

　　21世纪不动产李伟麟提出几个soho的参考点，如:东区的信义计划区、忠孝东路五段、基隆路等，她说，这些地区目前租金不算高，但地利性很好，比如信义计划区因是国际金融中心的地点，在各国际公司纷纷进驻，加上附近生活机能也很理想，未来还会有捷运，对soho创业是很有前瞻性的。 

　　21世纪不动产李伟麟形容道，这就是所谓的「星星月亮」理论，你可以用较低的成本，在较边陲的星星地带，共享月亮地区的资源。

　　2.距离业务往来机构近：

　　开办公司有许多与金融银行往来的业务，在挑选办公地点时最好注意金融机构的便利性；若能将上下游厂商的地理位置一概考虑（如：传播公司多开在电视台附近），在时间及交通成本上可节省良多。当然，若是你的事业少不了文件印刷品的递送，请把邮局的方位一并勘查。

　　3.相关行业的地域性：

　　中国人创业，有「集市」的趋向，对思惟新颖的创业家而言，这是列为「仅供参考」的部份。但是在办公地点选择时，倒是可动动脑筋，坐收一点「地利之便」。 把地区特殊的产业或大招牌拿来与自己的事业相串连，是最借力使力的了，太平洋房屋林志平就提出个很不错的idea，在复兴路与和平东路交叉口附近，有一些老旧的三、四楼公寓，很适合信息soho列为创业地点参考，不仅租金比同区段的办公大楼低廉许多，而且有捷运、交通便利。

　　4.是否可做营业登记：

　　一般马路边、40米以上大道旁的建筑物都可登记为办公室，高楼层、一层楼面积在500平方公尺以上也可登记公司，你必须先观察，考虑的地域在土地使用分区管制规则里是属于住宅区、商业区或是工业区，我们将创业家可能经营的业态先整理，详细资料请询问如台北市建设局、省政府建设厅等，或请教你的会计师。 

　　指标3.

　　找房子，看什么？ 

　　若把「省钱」当最高指导原则，创业为艰，不妨依据前文所述，把租金昂贵的纯办公大楼先摆在一边，就从「住办合一」的大厦甚至一级商圈里巷弄的中古公寓开始着手吧。

　　除了开店型soho及业务、中介soho等因其行业特质必须选择一楼店面外，一般创业soho把办公室地点放在楼上就好了。找办公室，源于个人需求有异，统合起来绝对是千头万绪，但万变不离其宗，无论你的个性如何「阿杀力」， 以下几点千万记得一定要斤斤计较：

　　（1）房屋结构问题：

　　这是承租房子时最重要、却也最容易被忽略的部份。太平洋房屋林志平提供几个观察方向，从天花板、墙壁角落注意是否有渗水现象；另外，抽水马桶亦是很容易忽略的，若看到厕所高度加高，可能要小心，表示其排水管有整修过，就要仔细询问屋主相关事宜。如果?的营业项目卖的是服务，那还好；若是生产物品颇占面积，还要观察这栋房子有没有合适空间可当仓库？免得一旦营业后，产品无处可摆那就麻烦了。 

　　（2）大楼管理:

　　了解整栋大楼的管理维修状况及管理委员会等服务范围，如果草创时期常有加班情形，要留意这栋大厦是否有「门禁时间」；如果公司有运送货物往来，留意电梯、货梯的数量及使用状况。 

　　（3）前任房客：

　　记得询问前任房客的工作属性，这样的好处有二，一来若前任租屋者行业属性与你相近，可就近请教其迁离原因好作为参考，同时，既然行业相近，在装潢需求上可能蛮相符的，租屋时若能一起接收，就可省下一笔装潢费，二者了解前人工作属性也能带给自己些许提醒。 

　　（4）邻居是谁：

　　若是住办合一的大楼，户数越少越理想，比较单纯 ，对公司的安全性及形象都较好。 

　　（5）内部格局，从「住办合一」

　　大厦或是中古公寓找办公地点，首先一定会面临的是，「如何把住家变成办公室？」，一般典型的30坪住家格局是三房两厅，当你在比价比点的过程中，一定要注意这个房子「转型」的潜力。若从纯住家着手，首先要考虑他的隔间能不能动，加上将住家转换为工作环境，难免要更动装潢设计，装潢的弹性与界限在哪?屋主让步的范围与你的需求是否有交集？租约到期后房子是否要恢复原状？同时，中国人创业，讲究五行方位相生相克，在看房子过程中，不妨注意总经理位置适合坐哪里？这栋房子的财位又在哪？如果你颇信此道，会合堪舆师一同讨论格局、装潢，讨个吉利也不错。 

　　（6）交通互动状况：

　　看房子，重点不仅在内部格局，在台北市停车日渐不易的今日，承租的房子，以附有停车位最理想；若否，则你须同时探访邻近大楼是否有停车位出租？同时，若你工作的内容是常会有客户前来拜访的，那周遭环境的停车情况也要多费点心思注意，免得以后客户到访时常为了一位难停而取消约会，损失就大了。 

　　（7）签约：

　　室内设计师石大年特别提醒soho族，租屋之前要尽量争取谈判空间，比如粉刷、照明，甚至装潢等，不妨要求房东负担或共同分摊；若是装潢已确定自行负责，一定要加长签约时间，5年以上才划算。在此也提供另一数据，一般大型连锁业在租一楼店面时，常会要求租期在8年以上，目前办公室租金每年平均约有5～10%的调幅，创业者要算一下租金与投资成本及收益之间是否能平衡。 在时间流程表里，以上所有的动作，必须在创业第一个月就有定案，你必须在第一个月月底前决定办公地点，有了公司地址，才能会合你其它文件一起递出以申请公司登记。 

　　指标4.

　　住家如何变办公室？

　　确定了办公地点后，配合着公司登记执照的过程，在第二个月里你得暂时扮演「监工」的角色。对创业者而言，万一租到的是住家型地点，面临装潢设计时，就面对了一个最大的「两难」，到底要迁就房子的原有隔间？还是重新设计？就省钱的前提，可能大部分的soho会选择妥协，而设计师石大年在此提供给soho一个新的思考点：「住家与办公室，是完全不同的空间规划，如果资金上不至于太紧促，最好将隔间通通打掉，才能让空间发挥最大效益。」 

　　指标5.

　　装潢的钱花哪里？ 

　　装潢设计，是一般人最头痛，也最摸不着头绪的部份了。因为一动工就兹事体大，参考的要素，得从你的资金、房屋状况及承租房子的现况来考量用怎样的途径。

　　最理想的状况当然是一切委请专家包办，把屋子、预算与个人理念全交给室内设计师来帮你完成。如果本身对室内设计颇有概念，想将自己的设计理念发挥在办公室规划上，就可找一般俗称的「包工程的工头」，用比较土法炼钢的方式在装潢时一并处理空间设计，这种方式最直接的好处是：省钱，平均而言约可比委任设计师节省1、2成的成本。 你可能开始思考:那么装潢布置到底要花多少钱？这笔数字很难有定论，你使用的材质、整修的程度都会直接影响成本，石大年说，最「家常」的估算公式，现今装潢工人一天的工钱约2500～3000元，硬设备大约以每坪1.5万元为保守考虑，若是加上公司配备，则是2～3万元起跳，也就是说，如果你承租的房子约30坪，软硬件设备加起来，在成本预估上，最好有80～100万元（不包含计算机配备）。

　　综合所有过来人经验，通常等公司一切就绪后会发现，装潢与办公室设备采购方面所花的资金，远比筹设时预估费用来的高，因此，创业家在这部份的成本预算上最好拉大弹性，以备不时之需。在办公室地点选择与装潢，soho要把握一个原则，省钱之余，一切要兼顾长远考量。<?xml:namespace prefix = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office /><o:p></o:p>