M品牌销售团队管理方案(八)



一 osb系统概述 osb系统是指整个订货一发运一结算流程的操作系统,规范运作otr循环中的各个环节的工作,全面提高从客户下订单到货款回笼全过程的运作效率和严密性。 整个osb流程实质上就是公司同客户之间,实物流和资金流的双向流动过程。osb系统是以slt为领导核心,ssg为运作中枢,销售部—财务部—储运部三个部门密切协作的有机系统。 概念解释:
osb:order-shipment-billing(订货—运发—结算) otr:order-to-remittance(订货—回款)
slt:sales leadership team(销售领导小组) ssg:sales secrtary group(销售部秘书组) 二 osb系统设计目标
osb系统的设计目标分为两大类,一类是系统目标,另一类是生意目标;系统目标是生意目标的基础,生意目标是系统目标的衡量标准。
(一)osb系统目标
整个osb系统设计的原则是规范性的严密性,其着眼点在于三类客体;
——customer(客户):m品牌公司直接供货的分销商,批发商等;
——ouder(订单):指每个客户向m品牌公司所下的每张订货清单;
——event(事件):指osb流程中的每一个环节和可能出现的情况。
〈系统目标〉
1 每个客户—)确定信用额—)确定回款期—)确定销售经理—)确定分管slt成员
每一个customer(客户)必须有一个确定的信用额,一个确定的回款期,一个确定的主管实施销售经理,和一个分管的slt成员。
2 每张订单—)唯一确定csr—)唯一确定scr—)唯一确定bcr
每一张订单都有唯一确定的csr(客户服务代表)进行订单处理和发运跟进,唯一确定的scr(发运协调员)负责按单,按指定托运站发运并反馈至csr,并唯一确定的bcr(结算与协调代表)负责跟进货款回笼和客户协调工作。
3 每个事件—)确定的sop(标准操作流程)对应处理
整个osb流程中的美意个事件都必须有相应的操作标准流程进行处理
(二)osb生意目标:
达到osb系统目标是实现osb生意目标的基础。m品牌的osb生意目标为:
1 订单处理——op(order processing):
当天接收的合格订单必须在当天打印出货单,并交付储运部;
需要st(特别处理)的订单slt必须在第二日前作出通过与否的决定;
如未在规定的时间内完成,有关部门必须及时填写“osb问题记录表”,向slt作出书面解释。
2 货物发运——sp(shipment):
储运部必须在接受到货单24小时内发出货物,且确率达到98%;
如果有任何货物在48小时内未发出,储运部应向slt作出书面解释。
3 货款结算——bc(billing&collection):
销售部应确保90%的货款在到期日5天内回笼。

 

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