如何做好药品终端管控

<b>   【世界经理人编者按】</b> 药品企业的老板都明白药品终端管理的必要性、重要性和高效性。但这一环节的管理是最头痛的,最难管理。要做好企业药品的终端管理,根据本人的多年实践体会,必须做好静态和动态二方面的工作。

  一、静态方面必须建立三个资料库   (一) 生产企业销售代表的资料。   作为生产企业是货物流通渠道的顶端环节,而销售代表又是流通渠道顶端的经办人,他必须提供有关本人的有效证件复印件(身份证、毕业证书、获奖证书等)和真实的本人简历,企业领导要进行核实,掌握这些资料,对业务的安全和发展均有好处。
  
  (二) 客户单位资料。   它是货物流通的中间环节,必须了解、掌握该客户的企业性质、法人代表、经营情况、资信情况等,掌握这些资料,对业务的合作方式、发展规划、发展趋势,提供了可靠的依据。
  
  (三) 客户销售代表资料。
  
  这是货物流通环节的终端,必须掌握该代表的简历、为人处事、特点、销售信息等,掌握这些资料,对业务持续、健康的发展非常有益处。
  
  案例1:a地经理于2001年10月发给销售代表药品,由于a地经理过于相信人,没有掌握这个销售代表的具体个人资料,就把货交给他,这个销售代表工作未做细,也没有在规定区域使用,把货窜到b地,窜货的特点:(1)把货窜到其他代表运作的市场;(2)低价抛售,扰乱了市场,扰乱了价格,影响了b地市场责任人的利益。后来,b地举报a地市场窜货,企业督查部查实,确实a地市场窜货,a地经理受到了经济处罚,并作出书面检查。a地市场发生了这一现象,就是因为没有做好静态管理,a地经理想找销售代表理论,结果人都找不到,通讯中断,这是个深刻惨重的教训。   二、动态方面必须做好四项工作:   (一) 了解、沟通。
  
  作为企业的经营领导,必须对终端客户经常的关心、了解。如药品发出3天后,电话或上门了解药品是否收到,有无破损等问题。沟通:对客户收到药品后15天,沟通货物使用情况,使用者意见。
  
  (二) 货物登记。
  
  填好收货登记表,掌握产品本身的信息,对出现窜货,以利于自查。如表中的数量、批号、密码、药品流向何处,这些信息对渠道管理是非常有益的,作为地区经理必须填清楚,掌握好(如表一)。
  
  (三)企业调查。
  
  为防止本区域内窜货,区域经理填好《收货登记表》,对货物流通中,每月月末调查一次,填好每月《药品进出存调查表》(如表二),做好这项理货工作,防止压库,窜货现象的出现,对后面补货量的决定有很好的作用。   (四)信息反馈。   区域经理给医药代表的要求、方案,是要医药代表做到的,要让医药代表形成一个规矩。带一个方案出去,搜一个信息回来,区域经理对信息进行剖析、整合、提出新要求、新方案。
  
  案例2:2001年,有一个省的产品经理用现款买入氟吗西尼产品,并立即把该产品放进医院。由于该经理没有做好动态四项工作,没有做好理货管理工作,没有和医院库管员好交流沟通工作,没有做好货物进出存调查工作,到第二年初,这位经理告诉我,有一部分药品到期末用,超过了有效期,自已造成很大的损失,请求生产企业给予些补尝。而企业有制度规定,过期药品企业不予考虑补偿,这是一个深刻的教训。
  
  案例3:2002年4月,有个产品经理把帕米膦酸二钠注射液产品首次放进医院。由于没有做好终端工作,没能做好产品跟进动态管理,也没有做好上述动态四项工作,自进货后过了一个季度,这位经理去医院一查货,发现产品处在休眠状态,一支药品未用,实际上是产品移库,浪费了时间,提高渠道运行成本,延长了货款回笼的周转率,造成时间资源的浪费。因此药品动态跟进管理是至关重要的。
  
  做好药品终端管控,在静态管理上,建立好三个资料库;在动态管理上,做好四项工作。能维护好市场秩序,促进市场运行持续、健康和高效的发展,对企业的长远发展奠定坚实的基础。

  笔者对药品营销终端管理非常感兴趣,本文的阐述是个人的工作反思、总结和体会,如对药品营销企业有些启迪和借鉴作用,是笔者的最大欣慰,借此机会,请营销界同道专家不吝赐教。
  
  (作者工作单位:浙江奥托康制药集团)  


作者:姜孝容
 

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